{"id":1631,"date":"2016-08-10T13:58:17","date_gmt":"2016-08-10T13:58:17","guid":{"rendered":"http:\/\/wp.andreas.bieri.name\/myblog\/?p=1631"},"modified":"2016-08-10T13:58:17","modified_gmt":"2016-08-10T13:58:17","slug":"outlook-lync-kalender-statusupdates","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/wp.andreas.bieri.name\/myblog\/2016\/08\/10\/outlook-lync-kalender-statusupdates\/","title":{"rendered":"Outlook – Skype\/Lync Kalender Statusupdates"},"content":{"rendered":"

Die Nachf\u00fchrung der Pr\u00e4senz-Status Informationen in Skype\/Lync ist nicht immer einfach zu verstehen., da mehrere Quellen zum endg\u00fcltigen Status beitragen k\u00f6nnen und dies auch auf verschiedenen Wegen erfolgen kann. Viele Fragen der Anwender kommen bei der Integration des Pr\u00e4senzstatus von Outlook. Dies ist abh\u00e4ngig von verschiedene Variablen.<\/p>\n

\"out1\"Wir nehmen an, dass Lync, Outlook und alles weitere n\u00f6tige richtig konfiguriert ist; wir wollen uns nicht um m\u00f6gliche Fehler k\u00fcmmern m\u00fcssen.
\nDie Pr\u00e4senz\u00fcbernahme k\u00f6nnen wir in 3 Teilen besser verstehen:
\na) Von der Termin-Eingabe in Outlook bis die Information (frei\/gebucht) im Exchange System ist
\nb) Von der Lync-Abfrage bis zur Bereitstellung im Lync Client
\nc) die Interpretation und Darstellung durch den Lync Client.<\/p>\n

a) Termin Eingabe in Outlook
\nWenn ein Termin in Outlook eingetragen wird, steht dieser auf dem Exchange Server innerhalb von 60 Sekunden zur Verf\u00fcgung. Voraussetzung daf\u00fcr ist Exchange 2007\/2010 und Outlook 2007\/2010.\u00a0Mit \u00e4lteren Versionen von Exchange resp. Outlook betr\u00e4gt diese Verz\u00f6gerung zwischen 15 und 45 Minuten (auf MAPI basierendes Verfahren).<\/p>\n

b)\u00a0Der Lync Client fragt Exchange in regelm\u00e4ssigen Abst\u00e4nden nach frei\/gebucht Informationen. Diese Abst\u00e4nde sind konfigurierbar. Der Default-Wert betr\u00e4gt 30 Minuten, wenn die Abfrage \u00fcber EWS geschieht, wie es bei ab Exchange\/Outlook 2007 das normale Vorgehen ist (WebServicePollInterval Parameter in der Lync Client Policy). Dieses Wert wir \u00fcblicherweise\u00a0auf 15 Minuten angepasst. Der minimal einstellbare Wert ist 5 Minuten, wobei hier der Performance Impact auf die Exchange Infrastruktur ber\u00fccksichtigt werden muss. Dieser Abstand gilt ebenfalls, wenn der Status im Lync mit Reset zur\u00fcckgesetzt wird. Es wird also nicht sofort ein neuer Pr\u00e4senzstatus abgeholt.
\nLync beh\u00e4lt die frei\/gebucht Informationen 4 Tage lang. Anders gesagt, Lync \u201emerkt sich\u201c die frei\/gebucht Informationen f\u00fcr die n\u00e4chsten 4 Tage.
\nMit der hier dargestellten Einstellungen kann es bis > 16 Minuten dauern, bis die frei\/gebucht Informationen \u00fcber einen neuen oder ver\u00e4nderten Outlook Termin im Lync zur Verf\u00fcgung stehen.<\/p>\n

c) Interpretation und Darstellung der frei\/gebucht Informationen seitens Lync
\nDie Pr\u00e4senzdaten wurden somit vom Kalender abgeholt und fliessen nun in die Berechnung des Status von Lync ein. Man w\u00fcrde denken: wenn ein Termin um 15:35 beginnt und 5 Minuten dauert (15:40), w\u00fcrde Lync auch entsprechend den Status anpassen.
\nDieses ist aber nicht der Fall. Lync arbeitet hier anders. Der Lync Client teilt bei eine Stunde in 4 Bl\u00f6cke von je 15 Minuten ein (der minimal einstellbare Wert ist hier 5 Minuten). Wenn ein Termin in einen oder den anderen Block hineinf\u00e4llt, wird der ganze Block (15 Minuten) als besetzt angezeigt!\u00a0Diese Blockgr\u00f6sse wird durch den Parameter\u00a0CalendarStatePublicationInterval in der Lync Client Policy gesteuert (fr\u00fcher bei Lync 2010 als Group Policy, Angabe in Sekunden). Der default Wert ist 15 Minuten.\u00a0Sichtbar ist der Wert auch als granularity = PT15M<\/em> im uccapilog oder einem Trace.<\/p>\n

<calendarData xmlns=\"http:\/\/schemas.microsoft.com\/2006\/09\/sip\/calendarData\" mailboxID=\"bob@contoso.com\">\n <freeBusy startTime=\"2009-10-27T07:00:00Z\" \n granularity=\"PT15M\"<\/strong> \n encodingVersion=\"1\" >AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAABVAABVAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAqgAAAAAAVQAA<\/freeBusy> \n<\/calendarData><\/pre>\n
 <\/p>\n
Beispiel 1 (Outlook Termin 15:35 bis 15:40)<\/p>\n
\"out2\"
\nBeispiel 2 (Zwei Outlook Termine 15:15 bis 15:20 und bis 15:35 bis 15:40)
\n\"out3\"<\/p>\n
Quellen<\/p>\n